川口・埼玉 マンション管理士 ある日のお仕事 総会 #shorts

当マンションでは、これまで総会の議事進行を管理会社が主導して進めていましたが、今回、当社が関与することで方向性を見直し、管理会社が用意した台本をベースに、区分所有者である理事長ご本人が議事進行を行う形へと切り替えました。
結果として、意欲が伝わる、納得感ある総会となりました。

管理組合によって総会の進め方はさまざまですが、中には議長の選任や宣言も曖昧なまま、管理会社がそのまま進行してしまうケースも見受けられます。
多くの管理規約では「議長＝理事長」と定められているため、形式的には規約とのズレが生じてしまうこともあります。これ自体で直ちに総会が無効になる可能性は高くないものの、後々のトラブルや指摘の火種になりかねません。

何より、議案を理事長ご自身の言葉で伝えることで意思が宿り、その意思が次へと受け継がれていくきっかけになります。

当社では、こうしたルールに則った総会運営を、区分所有者自らの手で実現できるよう支援しています。
一つひとつは小さな見直しでも、その積み重ねが管理組合の健全性を着実に高めていきます✨

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