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【無料】仕事や勉強の効率を上げる、無料のタスク管理ツール3選。【仕事効率化】

みなさんは、仕事や勉強のタスクをどのように管理していますか?

手帳に書いたりパソコンやスマホに入力して管理するなど人それぞれ方法はあると思いますが、うっかりタスクが漏れていたり、優先順位が付けられず仕事の効率が下がってしまったり、はたまた自分で立てた計画通りに進めることが出来なかったり…… タスク管理には悩みもつきものです。

今回は、効率よく仕事や勉強を進めることができる無料のタスク管理ツールを3つご紹介します。「やらないといけないことが続かない」「仕事の期日に遅れて怒られてしまった……」という方や、もっと効率よく色んな事を進めたいという方にも役立つ内容となっていますので是非チェックしてみてくださいね!

1.本気のパソコン塾:紙のタスク管理にグッバイ! Trelloで作業効率化&チーム管理にもオススメ【タスク管理ツール】

三浦宙也の本気のパソコン塾では、パソコンやスマホでタスク管理ができる無料アプリ”Trello”を紹介。

Trelloでは、1つのボードの中にTo Doリストを作れるだけではなく、「今日やるべきこと」や「完了したこと」など細分化できるのでとてもわかりやすいです。
中でも特徴的なのは、タスクと一緒に画像やリンクなども保存することができる点です。いざタスクに着手するときに必要な情報や資料をまとめておくことで、すぐに取り掛かれるのが嬉しいです。

またタスクには、期限が付き物。Trelloなら時間設定やアラート機能もあるので「忘れた……! 」なんてことも起きません。
パソコンとスマホを同期して使うことも出来るのでいつどこにいても確認できますよ。

 

2.jMatsuzaki:【無料】最高のチェックリストツール「Todoist」入門【基本的な使い方】

jMatsuzakiの動画では、“Todoist”というツールを紹介しています。

このツールも無料で利用することができ、しかも高機能なんだとか。
Todoistの魅力は、なんといってもGoogleカレンダーをはじめとした外部サービスとの連携が可能な点!

Googleカレンダー側で移動したタスクがすぐにTodoistにも反映されるため、わざわざ入力し直す手間が省けます。また、連携できるサービスが100以上もあるのでより柔軟なタスク管理が叶えられます。

今回の動画では入門編として基本的な使い方をレクチャーしているので、まだ試したことがない方はぜひ参考にしてみてください!

 

3.KICS:続けるのが苦手な僕の習慣を強化するアプリ Habitify【習慣化アプリ】

KICSのイマムラケンタの動画では、“Habitify”という習慣化アプリを紹介してくれています。

このアプリは、何かを継続することが苦手な方におすすめとのこと!
その特徴としては、毎日、毎週など繰り返し行うタスクの登録ができるという点です。普通のタスク管理ツールでは、タスクを終えたら「完了」となり消えてしまいますが、このツールではあくまで「継続」することを目的としていることが大きな違いとなっています。

そのため、このアプリを使い続けていくことで習慣化をより強化なものにしてくれます。
仕事のタスク管理というよりも、勉強やダイエットなどの継続していきたい内容にぴったりだと思います。

無料でも利用可能ですが、登録できるタスク数が少なくなっているのでご注意を。

 

今回は、仕事や勉強のタスク管理に便利な無料ツールを3つご紹介させていただきましたが、いかがでしたか?

やるべきことがハッキリと目に見えていると、作業に取り掛かりやすくなり効率もアップします。
また、細かく管理することで、終わったときの達成感も味わえるのではないでしょうか。
タスク管理ツールはそれぞれ使える機能の範囲やタスク数の上限が異なるので、試してみながら自分に合ったものを選んでみてください。

YouChooseなら、カテゴリ別やチャンネル登録者数などでYouTuberを検索できるので、まだ見ぬ動画やYouTuberとの出会いがあるかもしれません。
ぜひ活用してみてくださいね。

 

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