三鷹・武蔵野 マンション管理士 ある日のお仕事 総会 #shorts
そう感じている方も少なくないと思います。
顧問契約の場合、当社がどのように関わり、どんな役割を果たしているかは、役員の皆さまには見えていても、総会で継続の可否を判断される他の区分所有者の方には伝わりづらいのが実情です。
そのため当社では、年間のマンション管理士としての活動報告書を作成し、来期の課題とそれに対する支援のあり方まで丁寧にお示しすることで、必要性をご理解いただけるよう努めています。
当社継続の議案は理事会決議を経て付議されるため、理事会の信任を背景にご承認いただくケースも多くありますが、それだけでは十分とは言えないとも感じています。
なお、プロ理事長の場合は、第1号議案の事業報告そのものが活動の結果であり、別途活動報告書を作成すると内容が重複し、かえって分かりにくくなるため、あえて作成していません。
一方で、事業報告には表れにくい水面下での調整や工夫が伝わりづらいという課題もあり、伝え方については試行錯誤の途中です。
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